Datenschutz

Alles was Sie müssen zum Thema Datenschutz und uscout

uscout - Wo Schweizer Präzision auf ultimative Datensicherheit trifft

In der digitalen Welt steht oder fällt alles mit der Zuverlässigkeit und Sicherheit von Daten. Bei uscout gehen wir keine Kompromisse ein: Wir verschmelzen Schweizer Softwareexzellenz mit einer undurchdringlichen Datenfestung, um Ihr Bewerbermanagementsystem vor jeglichen Bedrohungen zu schützen.

Daten, gesichert und immer verfügbar - Jede Sekunde, überall

Ihre Daten sind nicht einfach nur Daten. Sie sind das Rückgrat Ihres Unternehmens, das wir mit unserer Geo-Redundanz-Technologie rundum schützen. Wir speichern Ihre Informationen nicht nur an einem, sondern an mehreren geografisch verteilten Standorten, um sicherzustellen, dass sie auch im Falle eines lokalen Ausfalls sicher und zugänglich bleiben.

Sorgenfreie Datenhaltung mit täglichen Backups

Mit uscout können Sie beruhigt sein, wissend, dass Ihre Daten durch mehrmals tägliche Backups geschützt sind. Wir automatisieren den Schutz Ihrer Informationen, um jeglichen Datenverlust zu verhindern und gleichzeitig eine schnelle Wiederherstellung im Notfall zu gewährleisten.

365 Tage Immerwährende Sicherheit und Support

Unsere Mission? Ihre Daten sicher und geschützt zu halten - zu jeder Sekunde, an jedem Tag des Jahres. Wir sind beständig auf der Hut, mit einem Team aus Experten, das unermüdlich daran arbeitet, die Sicherheit, Datenschutz und Zugriffskontrolle zu gewährleisten, die Sie und Ihre Daten verdienen.

Datensicherheit in der Personalbeschaffung

Im Recruiting sind die Handhabung und der Schutz von Bewerberdaten nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein Zeichen von Integrität und Professionalität. Bei der Verarbeitung solch sensitiver Daten steht bei uns der Schutz im Vordergrund - verstehen wir doch deren Wert und Bedeutung für Ihr Unternehmen und die Bewerber.

Schweizer Datenschutz: Ein Imperativ, dem Wir Gewissenhaft Folgen

Das schweizerische Datenschutzgesetz legt strenge Regeln für die Aufbewahrung von Personendaten fest und fordert deren Löschung nach einem definierten Zeitraum. Diese Bestimmungen sind unerlässlich, um die Privatsphäre der Bewerber zu schützen und Compliance sicherzustellen, jedoch oft eine Herausforderung im konventionellen Recruiting-Prozess.

Herausforderung Bewerbermanagement: Die Gefahren unkontrollierter Datenweitergabe

Traditionelle Bewerbungsmethoden, wie der E-Mail- oder Postweg, bergen Risiken: Daten werden an verschiedene Führungskräfte weitergeleitet und damit potenziell dem Risiko einer unsachgemäßen Handhabung oder gar rechtlichen Verstößen ausgesetzt. Bußgelder und Reputationsverlust sind mögliche Folgen, die ernsthafte Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben können.

Unsere Lösung: Automatisierte und gesetzeskonforme Datenverwaltung

Unsere Plattform automatisiert die Datenverwaltung, um sicherzustellen, dass Bewerberdaten nach den gesetzlichen Vorgaben behandelt werden, und verhindert gleichzeitig, dass diese unbemerkt in die falschen Hände gelangen. Mit Mechanismen wie automatisierten Löschfristen und sicherem Datenhosting ermöglicht uscout eine risikofreie, transparente und vor allem gesetzeskonforme Bewerberdatenverwaltung.

Gesetzliche Grundlagen in Deutschland und der Schweiz

Im September 2023 trat das revidierte schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) in Kraft, welches wesentliche Änderungen, insbesondere in Bezug auf strengere Haftungsbestimmungen und erhöhte Strafen, mit sich bringt. Die neuen Regelungen sehen unter bestimmten Umständen persönliche Strafbarkeiten und Bussgelder von bis zu einer Viertelmillion vor. Ebenso hat Deutschland mit seiner Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) strenge Regelungen und hohen Strafen für Verstöße gegen den Datenschutz etabliert, die in der Rekrutierungsbranche beachtet werden müssen. Sowohl die DSGVO als auch das schweizerische DSG legen den Fokus auf Transparenz, Rechenschaftspflicht und die Sicherheit personenbezogener Daten – Faktoren, die im Rekrutierungsprozess von zentraler Bedeutung sind.

Fokussierung auf Bewerberdaten: Eine Schlüsselrolle im Rekrutierungsprozess

In beiden Ländern ist der sorgfältige Umgang mit Daten von Bewerberinnen und Bewerbern nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch essenziell, um Vertrauen im Bewerbungsprozess zu gewährleisten. Hierbei sind das Bewusstsein und die Implementierung datenschutzrechtlicher Vorgaben in den Rekrutierungsprozessen entscheidend, um Strafen zu vermeiden und eine konsequente Compliance sicherzustellen.

Ihr Leitfaden durch den Datenschutz-Dschungel in der Rekrutierung

Angesichts dieser anspruchsvollen rechtlichen Landschaft ist es wichtig, dass Rekrutierungspraktiken und -systeme in der Schweiz und Deutschland rechtlich abgesichert und an die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Landes angepasst sind. Die Berücksichtigung dieser neuen und bestehenden Datenschutzgesetze sollte von Beginn an integraler Bestandteil Ihrer Bewerbermanagement-Strategie sein, um nicht nur gesetzeskonform zu handeln, sondern auch, um das Vertrauen Ihrer Bewerber in Ihre Prozesse zu stärken.